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Le rôle du secrétaire bureautique consiste à prendre en charge les tâches administratives au sein d'une entreprise, ou dans toute organisation, qu'elle soit privée ou publique.
Description du métier de secrétaire bureautique
Rattaché à un chef de service ou à un responsable de son entreprise, le secrétaire bureautique aura pour missions de :
gérer les appels téléphoniques
recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails
assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés
tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie
préparer les déplacements de sa hiérarchie
organiser des réunions et en assurer la prise de notes puis rédiger les comptes-rendus
Les fonctions du secrétaire bureautique sont donc diverses, mais celles-ci dépendent surtout de la taille de la structure pour laquelle il travaille.
Si celle-ci est de petite taille, alors le secrétaire bureautique en devient l’interlocuteur privilégié. En effet, dans ces-là, ses tâches ne seront pas seulement administratives, mais consisteront également en l'accueil physique et la prise de communication téléphonique des visiteurs, des clients, ainsi que des prestataires extérieurs.
Le rôle du secrétaire bureautique consiste à prendre en charge les tâches administratives au sein d'une entreprise, ou dans toute organisation, qu'elle soit privée ou publique.
Description du métier de secrétaire bureautique
Rattaché à un chef de service ou à un responsable de son entreprise, le secrétaire bureautique aura pour missions de :
gérer les appels téléphoniques
recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails
assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés
tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie
préparer les déplacements de sa hiérarchie
organiser des réunions et en assurer la prise de notes puis rédiger les comptes-rendus
Les fonctions du secrétaire bureautique sont donc diverses, mais celles-ci dépendent surtout de la taille de la structure pour laquelle il travaille.
Si celle-ci est de petite taille, alors le secrétaire bureautique en devient l’interlocuteur privilégié. En effet, dans ces-là, ses tâches ne seront pas seulement administratives, mais consisteront également en l'accueil physique et la prise de communication téléphonique des visiteurs, des clients, ainsi que des prestataires extérieurs.
Objectifs
Les missions des métiers de la bureautique sont variées selon les postes, mais pour chacun ces postes, la maitrise des logiciels de bureautique, des outils informatiques est principale. Les professionnels de la bureautique sont principalement rattachés aux tâches administratives, à l’utilisation de la saisie de document, des tableaux et des impressions. Leurs missions sont souvent relationnelles (les appels téléphoniques, les entretiens, la gestion commerciale…) ou rédactionnelles (prise de note, contact client…).
Débouchés
Parmi les métiers de la bureautique, vous pouvez retrouver :
Secrétaire assistant(e)
Assistant(e) bureautique
Assistant(e) de direction
Assistant(e) de Manager
Assistant(e) de gestion
Secrétaire bureautique et comptable
Secrétaire dactylographe
Employé(e) de bureau
Technicien(ne)
Domaines d'emploi
Lieu d’activité et conditions d’exercice
La profession de secrétaire bureautique s’exerce aussi bien en entreprise, qu’au sein d’un cabinet ou d’une administration, quel que soit son domaine, sa taille ou son statut (privé ou public).
Avec l’évolution technologique et d’outils de gestion sur ordinateur, le métier de secrétaire bureautique s’effectue essentiellement en position assise devant un écran.
